Wat moet er in een ontruimingsplan?

Een ontruimingsplan legt vast hoe iedereen bij brand of een andere calamiteit snel en veilig het gebouw verlaat: wie wat doet, hoe er alarm wordt gegeven en waar iedereen verzamelt.

Vraag vrijblijvend advies

Bij een calamiteit is er geen tijd om na te denken. Een helder ontruimingsplan zorgt dat medewerkers, bezoekers en de bedrijfshulpverlening (BHV) precies weten wat ze moeten doen. Hieronder leest u welke onderdelen er in een goed plan horen.

Wettelijke basis: Arbowet: maatregelen voor eerste hulp, brandbestrijding en evacuatie, en bedrijfshulpverlening
Voor wie: iedere werkgever en gebouwgebruiker
Plattegronden: volgens NEN-ISO 23601
Oefenen: regelmatig, minimaal eens per jaar aanbevolen
Actualiseren: bij elke wijziging in gebouw, gebruik of BHV-organisatie

Waarom een ontruimingsplan?

De Arbowet verplicht werkgevers om maatregelen te nemen voor eerste hulp, brandbestrijding en evacuatie, en om bedrijfshulpverlening te organiseren. De wet schrijft geen vaste vorm voor, maar een schriftelijk ontruimingsplan is in de praktijk dé manier om aan te tonen dat dit goed geregeld is. Ook het bevoegd gezag of een verzekeraar kan naar het plan vragen.

De onderdelen van een goed ontruimingsplan

Onderdeel	Wat legt u vast?
Algemene gegevens	Adres, gebruik van het gebouw, aantal verdiepingen en het (maximale) aantal aanwezigen.
BHV-organisatie	Wie de BHV’ers zijn, wie de leiding heeft bij een ontruiming en hoe zij bereikbaar zijn.
Alarmering	Hoe alarm wordt gegeven (brandmeld- of ontruimingsinstallatie, handmatig) en wie 112 belt.
Ontruimingsprocedure	De stappen die iedereen volgt, per ruimte of verdieping.
Vluchtroutes en verzamelplaats	De vluchtwegen, nooduitgangen en de vaste verzamelplaats buiten.
Minder zelfredzame personen	Hoe bezoekers en mensen die hulp nodig hebben veilig naar buiten worden begeleid.
Opvang hulpdiensten	Wie de brandweer opvangt en welke informatie wordt overgedragen.
Nazorg en evaluatie	Wat er na de ontruiming gebeurt en hoe de ervaringen worden vastgelegd.

Als bijlage horen er ontruimingsplattegronden bij. Die laten per verdieping de vluchtroutes, nooduitgangen en blusmiddelen zien, met symbolen volgens NEN-ISO 23601. Brandpreventie Techniek maakt deze ontruimingsplattegronden op maat.

Hoe houdt u het plan actueel?

Pas het plan aan bij een verbouwing, een andere indeling of een ander gebruik van het gebouw.
Werk de namen en bereikbaarheid van BHV’ers direct bij als er iets verandert.
Controleer het plan minimaal eens per jaar, ook als er niets lijkt te zijn veranderd.

Oefenen maakt het verschil

Een plan werkt pas als mensen het kennen. Oefen de ontruiming daarom regelmatig; minimaal eens per jaar is een goede richtlijn. Evalueer elke oefening en verwerk verbeterpunten in het plan. Goed getrainde BHV’ers zijn daarbij onmisbaar; zie ook onze BHV-basiscursus.

Hoe Brandpreventie Techniek helpt

Brandpreventie Techniek helpt bij het opstellen van ontruimingsplannen en -plattegronden en zorgt dat blusmiddelen, noodverlichting en installaties op orde zijn. U heeft één aanspreekpunt en krijgt binnen 24 uur een inhoudelijke reactie op een complete aanvraag.

Veelgestelde vragen

Is een ontruimingsplan verplicht?

De Arbowet verplicht werkgevers om evacuatie en bedrijfshulpverlening goed te regelen. Een schriftelijk ontruimingsplan is daarvoor de gebruikelijke en aantoonbare manier. Het bevoegd gezag kan bij bepaalde gebouwen ook om een plan vragen.

Wat is het verschil tussen een ontruimingsplan en een ontruimingsplattegrond?

Het ontruimingsplan beschrijft de organisatie en de procedures. De ontruimingsplattegrond is de tekening per verdieping met vluchtroutes, nooduitgangen en blusmiddelen, en is een bijlage bij het plan.

Hoe vaak moet ik een ontruiming oefenen?

De wet noemt geen vaste frequentie, maar minimaal eens per jaar oefenen is een goede richtlijn. Na een oefening past u het plan aan waar dat nodig is.